Une suite modulaire qui assure la gestion centralisée des périphériques, la numérisation, l’impression sécurisée et plus encore.
Si vous êtes comme la plupart des entreprises, vos processus de numérisation, de télécopie, d’impression, de gestion des périphériques, de sécurité et de comptabilité doivent fonctionner ensemble pour être efficaces et productifs. Votre logiciel devrait faire de même. Il est temps de travailler plus simplement et plus intuitivement.
RICOH Streamline NX V3 est plus qu’une combinaison de produits logiciels. C’est une suite modulaire qui adopte une approche de solution plateforme pour répondre à vos besoins en matière de processus liés aux documents. Cela comprend la gestion des périphériques et des pilotes, l’authentification par carte, la facturation, la numérisation, l’impression mobile et sécurisée et les rapports détaillés. Les utilisateurs de Streamline NX peuvent accéder à toutes les fonctions à partir de l’interface du périphérique multifonction (MFP) et les administrateurs gèrent le logiciel à partir d’une seule console d’administration. Parce que Streamline NX est modulaire, il peut grandir avec vous. Lorsque vous disposez d’un accès convivial aux fonctionnalités, fonctions et informations dont vous avez besoin, le résultat est une solution complète, plus simple aussi bien pour les utilisateurs que pour la gestion des appareils et le contrôle des résultats par les services informatiques
La solution plateforme
Streamline NX V3 aborde les domaines stratégiques suivants : Gestion des périphériques, RICOH Authentification, Administration et production de rapports, Services mobiles, Scan & Capture et Secure Print.
Gestion des périphériques
Grâce a Streamline NX, la gestion des périphériques devient davantage proactive que réactive. Par exemple, le système vous avertit automatiquement lorsque le niveau d’encre du toner est bas ou qu’un périphérique doit être entretenu. Vous pouvez également effectuer la gestion de l’équipement à distance, la configuration des lots et les mises à niveau du firmware.
Authentification
Améliorez la sécurité tout en facilitant l’accès des utilisateurs à Streamline NX. Les utilisateurs peuvent accéder a Streamline NX sur le MFP via la connexion réseau, PIN ou en utilisant l’authentification par carte (intégrée aux modules Scan & Capture et Secure Print).
Administration & production de rapports
Utilisez une console de gestion unifiée pour gérer toutes les facettes de Streamline NX. Accédez à plus de 90 rapports standards et à plus de 35 rapports de tableaux de bord, Suivez toute l’activité de l’utilisateur par connexion et améliorez le suivi pour imprimer, numériser et télécopier en toute sécurité en ajoutant des modules optionnels. Définissez les quotas d‘utilisation pour imprimer et permettez votre équipe de comptabilité de mieux répartir les coûts d’impression avec la facturations directe des utilisateurs ou services.
Services mobiles
Envoyez les statuts des alertes vers les périphériques mobiles des administrateurs et autorisez-les à visualiser les rapports d‘utilisation où qu’ils soient. Les capacités mobiles augmentent à mesure que vous ajoutez des modules optionnels. Capturez des données à l’aide de la caméra de votre appareil mobile et transférez-les vers un dossier sélectionné avec le connecteur d’entrée Streamline NX. Elargissez les capacités impression pour les travailleurs mobiles et les invités. Le logiciel prend en charge les imprimantes tierces associées via l’application mobile.
Scan & Capture
Convertissez des documents papier numérisés en fichiers électroniques et transférez-les vers des courriers électroniques, des dossiers réseau et personnels, ECM, des télécopieurs, des fax, des FTP et d’autres systèmes. Les connecteurs intègrent la gamme des systèmes métier, exécutent des processus tels que le code-barre et l’OCR et gèrent l’entrée de données, y compris les destinations mobiles et de numérisation vers le cloud. L‘authentification par carte gère les flux de production des utilisateurs et réglemente la numérisation
Secure Print
Activez impression pour les utilisateurs mobiles et veillez & ce que les bonnes personnes récupérent les bons documents grâce a des impressions verrouillées via Vos MFP et imprimantes centralisés. Accédez facilement aux files d’attente d’impression avec authentification par carte grace à l’option Secure Print qui vous permet de garder vos travaux d’impression sur le serveur jusqu’à votre arrivée et vérifie votre identité sur l’apparel
Principaux avantages
Interface utilisateur unique
Streamline NX élimine le temps d’apprentissage pour les utiisateurs en affichant une méme interface familiére chaque fois qu’ils se connectent à un MFP. Il augmente également l’efficacité en permettant aux administrateurs de prédefinr les préférences individuelles des utilisateurs afin qu’ils aient un accès simple aux fonctions qu’il utilisent le plus souvent.
Statut en temps réel
Les alertes de statuts en temps réel vous aident a éviter les surprises et les temps d’arrét sur l’ensemble de vos appareils. Vous avez une vue d’ensemble de votre parc d‘impression depuis application mobile de gestion ou la console de gestion, que vous pouvez ensuite explorer pour plus d‘informations.
Facile à installer et à développer
Streamline NX s‘installe rapidement, y compris tous les modules et fonctions. Les fonctionnaltés sont installées et configurées de maniére transparente, de sorte que vous ayez rapidement accés a celles dont vous avez besoin. La solution est évolutive pour un nombre ilimité de périphériques d‘impression en réseau et non en réseau.
Sécurité et contrôle
Streamline NX prend en charge 15 rôles de sécurité intégrés et permet la création de rôles de sécurité personnalisés ainsi que la sécurité par groupes d’appareils. Les données confidentielles et les mots de passe ne sont pas stockés sur le serveur et Streamline NX. Streamline NX utilise les connexions du serveur SQL de sécurité Windows®. Une sécurité supplémentaire est également fournie dans chaque module facultatif.
Console de gestion unifiée
La gestion est simplifiée grâce a une seule application qui vous permet de gérer aussi bien les périphériques que les utilisateurs, notamment pour la definition individuele des privilèges d’impression couleur, ansi que la gestion des autorisations d’impression, de copie, de numérisation et de tétécopie.
Analyse et production de rapports
Le rapport d’utilisation vous aide à prendre des décisions importantes, telles que le placement et les affectations d’un appareil. Plus de 90 rapports standards peuvent être générés automatiquement, personnalisés et envoyés par courrier électronique. Plus de 35 rapports du tableau de bord comprennent des données analyse clés telles que les résumés d’utilisation documents, l’utilisation de l’appareil, la consommation d’énergie et rapports comptables.
Moteur de règles
Les règles d’impression efficaces rendent les employés productifs et Contribuent à éliminer le gaspillage et les coûts inutiles. Streamline NX peut redéployer des tâches si un périphérique est en panne, renvoyer les travaux pour améliorer l’efficacité et appliquer des stratégies telles que l’impression recto/verso ou encore empêcher utilisation de la couleur pour certains travaux. Avec option PC Client de RICOH Streamline NX V3, ls règles peuvent également être appliquées avec une impression sécurisée et une impression client déléguée.
En route vers le numérique
Faites rentrer vos documents et formulaires dans vos processus numériques grâce à des outils puissants et hautement précis de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui vous permettent de créer des fichiers de données modifiables. Le service Optional Zonal OCR & Barcode fournit une extraction de données ciblée pour améliorer la gestion des flux de production.