Des solutions cloud simples et rapides pour aider les PME dans leur transformation digitale
Chaque entreprise dispose d’un service ressources humaines, d’un service achats-comptables, et/ou un service ventes, autant de départements qui ont chacun leurs spécificités mais qui travaillent de manière étroitement liée avec des processus similaires.
C’est là, toute la force des nouvelles solutions cloud Ricoh SimplyGED by DocuWare : un workflow préconfiguré, facile à mettre en œuvre et à moindre coût, pour dématérialiser les processus Achats, RH et Ventes des PME, le tout dans un environnement SaaS multi-utilisateurs sécurisé et évolutif.
SimplyGED s’adapte à vos processus « métier »
SimplyGED by DocuWare s’adapte et répond aux besoins de chaque service tout en conservant une homogénéité dans les processus de travail. Elles peuvent être déployées ensemble ou indépendamment les unes des autres.
3 jours, c’est le temps qu’il faut à une PME pour prendre en main sa solution métier Achats/Comptabilité, RH ou Ventes/Relation Clients.
6 étapes clefs sous le contrôle de SimplyGED
La « pré configuration » pour une prise en main simplifiée et aborder les 6 étapes de la gestion de documents électronique. SimplyGED, c’est toute la puissance de DocuWare Cloud mais dans un environnement simplifié. Toutes les solutions préconfigurées (RH, Ventes, Achats, Comptabilité) comprennent la gamme complète des services DocuWare Cloud. Vous bénéficiez ainsi d’innovations techniques, d’un niveau de sécurité optimal et d’un contrôle complet de vos investissements. Il est possible d’ajouter des utilisateurs et du stockage à votre solution DocuWare, pour une évolutivité totale. Bien que chaque organisation exécute ses processus métier différemment, ils impliquent tous des exigences et choix similaires. Les solutions cloud préconfigurées transforment ces derniers en workflows dématérialisés et faciles à mettre en œuvre en quelques étapes seulement. Vous disposez ainsi des fonctions et services nécessaires à un échange d’informations facilité, cohérent et transparent entre les membres de votre équipe.- L’archivage Regroupez vos scans, fichiers, e-mails et autres documents dans un classeur électronique centralisé, sécurisé et accessible. Les fonctions d’importation, ainsi que les boîtes de dialogue liées au stockage, à la recherche et aux résultats sont déjà configurées.
- La capture de documents Capturez et indexez vos documents rapidement et sans aucune saisie manuelle grâce à l’indexation intelligente de DocuWare (une technologie basée sur l’IA), qui permet de personnaliser les champs de données prédéfinis.
- Les droits et profils des utilisateurs Définissez des profils utilisateurs et contrôlez précisément les droits d’accès au sein de votre entreprise. Pour ce faire, il vous suffit d’attribuer un rôle approprié à chaque utilisateur.
- Les règles d’exception Assurez-vous que chaque membre de votre équipe bénéficie des bonnes informations au moment opportun. Les processus, la séquence des tâches et les alertes ont été soigneusement conçus par nos experts.
- L’intégration ERP Interfacez votre solution DocuWare à d’autres applications ERP au sein de votre écosystème intégré. Activez simplement les interfaces incluses.
- La sécurité Tirez parti des mesures de sécurité exhaustives de DocuWare Cloud afin de protéger vos informations et de vous conformer aux normes en vigueur.